Согласие на обработку персональных данных при использовании сайта «тестирование.онлайн»
Редакция от .
1. Оператор и цели обработки
Я, участник диагностики, сведения о котором указаны в учётной записи или заполняемой мной форме сайта https://тестирование.онлайн/ (далее — Сайт), свободно и осознанно даю согласие на обработку моих персональных данных федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее — Академия, Оператор).
Реквизиты Оператора: ОГРН 1027739610018, ИНН 7729050901. Адрес: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1.
Общие правила обработки и защиты персональных данных Оператором установлены Политикой РАНХиГС в отношении обработки персональных данных. Я ознакомлен(а) с указанной Политикой. Конкретные цели, состав персональных данных, действия с ними и сроки обработки при использовании сайта тестирование.онлайн указаны в настоящем согласии.
Согласие предоставляется для организации и проведения диагностики уровня развития личностно-профессиональной зрелости студента — будущего специалиста в сфере научно-технологического развития, формирования паспорта личностно-профессиональной зрелости и сопровождения моего участия. Оно охватывает следующие цели:
- создание и подтверждение учётной записи, сопоставление со списком участников, предоставление и восстановление доступа к тестам и результатам;
- заполнение и уточнение анкеты, корректная привязка результатов к участнику и его учебным сведениям;
- проведение тестов личностно-управленческих качеств и профессиональных компетенций, сохранение ответов, учёт попыток, статусов и времени прохождения;
- расчёт показателей, подготовку паспорта и рекомендаций, предоставление их мне, включая отправку PDF-файла по моему запросу;
- подготовку индивидуальных и сводных отчётов для уполномоченных организаторов, анализ хода и результатов диагностики;
- рассмотрение обращений, исправление ошибок, обеспечение работы и безопасности Сайта;
- архивное хранение результатов для их последующего подтверждения и предоставления мне в пределах условий раздела 6.
2. Состав данных
Согласие распространяется на сведения, необходимые для перечисленных целей:
| Категория | Состав данных |
|---|---|
| Сведения об участнике | Фамилия, имя, отчество при наличии, возраст в полных годах, пол; идентификаторы учётной записи и её связи с системами диагностики |
| Учебные сведения | Вуз, филиал, направление подготовки, курс |
| Контактные сведения | Email, указанный мной или предоставленный организаторами для связи, восстановления доступа и доставки паспорта; телефон, который я указываю при обращении в поддержку |
| Данные диагностики | Назначенные тесты, ответы, сведения о попытках, даты и время начала и завершения, продолжительность, статусы прохождения, рассчитанные показатели, результаты, паспорт и рекомендации |
| Данные обращений | Указанные мной ФИО и контакты, тема и описание проблемы, сведения о рассмотрении обращения и его связи с моей учётной записью |
| Служебные данные | Идентификаторы сеанса, сведения для проверки PIN-кода, события входа, восстановления доступа и изменения сведений, технические сведения об ошибках и повторных запросах, значения, вычисляемые на основе IP-адреса для защиты Сайта |
Телефон обрабатывается при использовании поддержки и не является полем обычной анкеты. Паспорт направляется на email, сохранённый в моих данных, после моего отдельного запроса. При необходимости я предварительно исправляю адрес.
Для работы входа и форм используются технические файлы cookie и сведения о сеансе; они относятся к обеспечению работы и безопасности Сайта.
3. Источники и действия с данными
Сведения поступают от меня при заполнении форм и использовании Сайта, из списков участников, предоставленных организаторами на законном основании, а также формируются при выполнении заданий и работе с сервисами диагностики.
Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование указанных данных, их предоставление и предоставление доступа в пределах раздела 4, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может выполняться автоматически и с участием уполномоченных работников Академии. Показатели и паспорт рассчитываются с помощью программных средств. Настоящее согласие не является разрешением принимать исключительно на основании автоматизированной обработки решения, порождающие для меня юридические последствия или иным образом затрагивающие мои права и законные интересы.
4. Доступ к данным и связанные сервисы
Доступ предоставляется работникам Академии, которым он необходим для организации диагностики, сопровождения участников, подготовки и анализа отчётности, обеспечения работы систем и архивного хранения. Объём доступа ограничивается их задачами. Внутренняя отчётность может включать как сводные показатели, так и сведения об отдельных участниках.
Для проведения диагностики используются связанные с Сайтом сервисы Академии: учёт участников и формирование паспорта на cdto.work, тестирование в системе тестирования на assessment.cdto.work, а также средства отправки электронной почты. Между сервисами обрабатываются сведения, необходимые для соответствующей функции.
Если Академия поручает обработку отдельному юридическому или физическому лицу, до такой передачи должны быть определены её правовое основание, конкретный обработчик, состав данных, цель и поручаемые действия. Сведения об обработчике должны быть доступны участнику. Настоящий текст сам по себе не предоставляет неопределённому кругу сторонних лиц доступ к моим данным.
Отправка паспорта на электронную почту выполняется по моему отдельному запросу. Я проверяю сохранённый адрес и понимаю, что документ содержит мои персональные результаты.
5. Границы согласия
Согласие ограничено перечисленными целями диагностики и сопровождения. Оно не предусматривает открытую публикацию моего ФИО, ответов или индивидуальных результатов, рекламные рассылки, включение в кадровые базы и передачу результатов работодателям для подбора персонала.
Согласие не распространяется на обработку биометрических данных и специальных категорий персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях. Если такая обработка необходима, её основания и требуемая форма согласия определяются отдельно до начала обработки.
6. Срок действия и хранения
Согласие действует со дня предоставления до достижения указанных целей обработки либо до его отзыва, с учётом установленных законом оснований для дальнейшего хранения отдельных документов.
Для персональных результатов диагностики и паспорта личностно-профессиональной зрелости предусматривается максимальный срок архивного хранения в Академии — до 75 лет. Вместе с ними могут сохраняться сведения, необходимые для установления принадлежности результатов участнику и их учебного контекста. Состав архивных документов, основания хранения и порядок исчисления срока определяются применимыми архивными правилами и номенклатурой дел Академии. Предельный срок не отменяет обязанности прекратить обработку раньше, если её цели достигнуты и основания для дальнейшего хранения отсутствуют.
Сведения обращений, временные коды, данные сеанса и технические журналы хранятся в течение сроков, необходимых для соответствующих целей и установленных документами Академии. Архивный срок результатов не распространяется на них автоматически.
По достижении целей или прекращении законных оснований данные уничтожаются либо обезличиваются в предусмотренном законом порядке. Срок архивного хранения не является обещанием непрерывной доступности кабинета на протяжении всего этого периода.
7. Отзыв согласия и права участника
Я вправе получать сведения об обработке своих данных, обращаться за их уточнением, а в предусмотренных законом случаях — требовать блокирования, прекращения обработки или уничтожения, обращаться в Роскомнадзор и защищать свои права в суде.
Согласие можно отозвать полностью или в части, направив заявление:
- на электронную почту Академии personaldata@ranepa.ru;
- по адресу 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1, получатель — ответственный за организацию обработки персональных данных в Академии.
В заявлении следует указать ФИО, сайт «тестирование.онлайн», суть требования и сведения, позволяющие найти учётную запись, например ранее указанный email или вуз и филиал. PIN-код и пароль сообщать не нужно. При необходимости Академия уточняет сведения для подтверждения личности заявителя и рассматривает обращение в установленном законом порядке.
После отзыва Академия прекращает обработку, основанную на согласии, и обеспечивает уничтожение данных, если их сохранение больше не требуется для обработки на ином законном основании. При наличии такого основания могут сохраняться только необходимые для него данные и только в соответствующих целях и пределах.
Отказ от согласия или его отзыв может сделать невозможным предоставление тех функций диагностики, для которых соответствующие данные необходимы и отсутствует другое законное основание обработки. Это не означает отказа от моих прав в сфере образования или согласия с какими-либо санкциями.
8. Порядок предоставления согласия
При входе по ФИО, в том числе с последующим созданием учётной записи, я устанавливаю отдельную, заранее не отмеченную галочку «Даю согласие на обработку персональных данных» и отправляю форму входа. Принятие пользовательского соглашения подтверждается другой, отдельно устанавливаемой галочкой.
Для подтверждения факта получения согласия Академия сохраняет его редакцию, дату и время предоставления и связь с соответствующей учётной записью.
Новая редакция не расширяет условия ранее предоставленного согласия без нового подтверждения. В случаях, когда законодательство требует участия законного представителя или письменной формы, согласие оформляется отдельно в установленном законом порядке, с подтверждением полномочий представителя при его участии. Обычная отметка в веб-форме не заменяет эти действия.